服务范围 I

 
 
名门拥有丰富物业管理经验的专业人员及熟练的技术人员，提供「全面化优质物业管理服务」。此外，本公司更采用了现代化物业管理技巧，使客户能掌握更多市场资料，确保物业的耐用性及增值能力。
 
 
 
 
 
 
 
策划统筹及专业顾问服务：

为配合业户在不同时间之需求，名门会着重周详及长远策划：
  • 制定完善之保安机制，编订巡楼时间及路线等。
  • 制定长远之维修及保养方案。
  • 根据物业公契及建筑物管理条例，与业主立案法团磋商，制定住户守则。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
行政、秘书及公共关系：

本着业户之共同利益为目标，解答及处理业户之投诉，保持紧密之联络及恰度的沟通，合理地履行公契合约所定之职责，制定及执行各项对业户均具有效益的管理方案。
  • 监察保安、清洁、维修等各项服务。
  • 及时通知各业户一切突发及紧急的事件，并即采取应变的措施，如：电力、煤气、供水、电视广播、升降机等服务的中断或台风及暴雨临港等。
  • 防止公用地方通道受到任何障碍或阻塞。
  • 禁止任何人士加建抵触香港政府法例，或公契条款之违例僭建物。
  • 向政府部门或其他机构磋商、协调物业管理之各项事宜。
  • 以合理的投保金额，购买火险、公共责任保险及现金运送保险。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
会计及财务 ：

  • 名门会于每年制定周年管理开支预算表，并呈交法团或业主审阅，提交管理费调整建议。名门会严格按照已批准之预算控制开支，确保物业财政健全。如遇有特殊支出，所属经理会先咨询法团或业主意见，以求稳妥。
  • 每月本公司会编印收支账目及资产负债表等供各业户参阅，名门亦会安排周年核数以向业主交代财务状况。
  • 名门一向对追收管理欠费有严紧的制度及安排。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
工程报价审批 ：

  • 名门所采用之招标程序皆依据政府条例，如建筑物管理条例及防止贿赂条例等均以暗标方式，由公司高级职员及法团代表，共同开标与评估，以维持在公平的情况下甄选委聘。
  • 名门会根据《建筑物管理条例》而编制「工程报价及招标程序」。
 
 
 
 
 
聘用驻守物业员工：

招聘、训练及督导所有驻守物业之员工或派员工驻守物业，以更有效执行管理工作及安排一切维修事宜，全部驻守物业员工均须穿着整齐制服及佩戴职员证，负责管辖此物业的主任会经常巡视以确保驻守物业员工服务水平。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
保安：

物业主管与管理处共同制订出各种保安措施与编制，订出执行的列表，定期检讨，予以切实执行及监察，亦会多注视下列事项：
  • 穿着整齐制服之管理员定时于指定的路线巡逻。
  • 留意物业的清洁情况、各种设施的运作状况，并汇报予管理处。
  • 留意进出物业内的陌生人士。
  • 遇有可疑的人或事，即向控制中心报告或通知警方。
  • 禁止闲杂人等擅闯物业内或在物业范围内游荡。
  • 协助警方及消防人员处理紧急及意外的事件。
  • 协助管理处处理业户的反映。
  • 维系安逸及舒适的居住或工作环境。